QBoss商用軟體系列

中小企業的 E 化首選

電子發票整合管理系統 4.0

商品描述

QBoss 電子發票整合管理系統是一套包含上線測試、開立、管理、上傳等功能的電子發票系統,不需要租用其他外部系統或加值服務中心,即可自行開立、上傳電子發票。獨立的發票系統,讓您在對外網路臨時中斷的情形下,亦可離線開立發票,不影響正常營運。

●支援開立B2C(可輸入統一編號)、B2C 混稅發票、B2B、B2B交換、手機載具、捐贈碼、自然人憑證

●多元開立方式支援標準開立、快速開立、批次開立(匯入發票資訊開立)

●網路離線開立,並支援逾期補上傳功能

●支援自訂電子發票抬頭 LOGO圖示 



功能特色


電子發票測試精靈

在首次申請電子發票的過程中,需要很多文件與自我檢測的作業,為此我們提供「電子發票測試精靈」,此精靈將化繁為簡,帶您一步步完成最複雜的測試程序,並自動為您產生申請所需要的文件,您只需要將該文件直接送出審核,審核通過即可輕鬆正式申請電子發票!讓您的申請作業更簡單、快速、方便!

符合政府法規

電子發票之設計規則皆依據國稅局電子發票平台所提供之規範文件設計
  • 支援 B2C 、B2B 、B2B 交換之發票開立、折讓開立、B2C支援混稅發票開立。
  • 可接受電子發票共通性載具資訊(手機條碼、自然人憑證)
  • 可刷入捐贈碼,處理經財政部公告之【捐贈電子發票】有關事項
  • 發票內容錯誤計算
  • 發票當期開立規則
  • 發票重覆開立檢核
  • 提醒傳送發票資訊至電子發票整合平台

功能特色與彈性的開立方式

彈性且符合法規之開立方式皆在電子發票整合管理系統中
  • 支援自訂電子發票抬頭LOGO圖示功能
  • 快速開立,適用收銀、結帳等作業,支援快速鍵及條碼掃描輸入,可快速帶入設定好的品項開立B2C電子發票
  • 進階開立,依照不同需求,可自由設定發票資訊、品項、金額等,開立B2B交換、B2B、B2C的電子發票
  • 批次開立,可透過外部檔案匯入的銷貨資料,來批次開立電子發票
  • 新增品項分類,可於品項維護中直接設定品項稅別,後續開立發票時不僅可自動帶入該品項稅別,也可以自動判斷是否為應稅、免稅、混稅發票
  • 提供稅額微調功能,可免於因為稅制關係造成與實際開立的總金額有小數的位差
  • 支援逾期補上傳發票功能,讓您免於因忙碌的作業中造成跨期漏上傳發票之狀況,只要先聯絡平台開通授權,就可以補上傳

字軌管理

  • 直接透過電子發票平台所提供之字軌檔匯入,避免人為疏失登打錯誤
  • 支援一般稅額、特種稅額之電子發票字軌切換取號
  • 保留字軌匯入功能,可以選擇保留幾本不匯入,更彈性的運用字軌數


報表管理

提供日、月、統整報表以供會計流程查帳、比對。
  • 日發票明細表
  • 月發票明細表
  • 發票明細總表
  • 可匯出媒體申報檔資料檔,支援TXT、CSV格式,可提供申報稅務使用


發票管理

  • 可自由登錄一般手開之發票及折讓,集中管理進銷項發票

彈性的發票憑證傳遞方案

為您的不同需求提供彈性的發票憑證傳遞方案,您可以選擇在開立發票時立即上傳,若不即時上傳也可使用人工批次上傳與自動上傳的方式傳遞憑證。
  • 開立並立即上傳
  • 人工批次上傳
  • 自動上傳 <區域網路版專用>

軟體說明


<詳細系統操作畫面請參考線上說明書>



電子發票系統連線測試
於測試申請階段時使用我們提供的「電子發票測試精靈」快速執行各項情境測試:

傳送發票憑證至國稅局電子發票平台:



電子發票測試結果送審
電子發票測試精靈將會把您的測試情境結果自動產生『電子發票 Turnkey 上線前自行檢測作業』Word 檔案乙份,您於精靈內填寫之公司資料,精靈會自動為您帶入此份文件內,您只需要將此文件送出審核即可。當審核通過即可取得您的上線通行碼於正式申請使用。




快速開立發票
快速開立功能專為開立「B2C」電子發票設計,可用於結帳、收銀作業時開立電子發票,提升作業速度。
下方設有快速鍵按鈕,能夠自訂顏色並快速帶入品項。



進階開立發票
進階開立功能可用來開立「B2B交換」、「B2B」、「B2C」三種電子發票。



批次開立發票
可由外部匯入大量銷貨資料,批次開立「B2B交換」、「B2B」、「B2C」三種電子發票。
支援「.txt」、「.csv」兩種檔案格式匯入。



發票管理作業



匯出媒體申報資料檔
匯出媒體申報資料檔功能,可匯出媒體申報資料檔,作為產生報稅資料項目。


日發票明細表

月發票總表

發票明細總表


版本比較

 區域網路版單機版
電子發票整合管理系統-區網版.png電子發票整合管理系統-區網版.png電子發票整合管理系統-單機版.png
版本授權說明
單機版
  • 單機版授權限於單機使用,並且必須與資料庫主機安裝在同一台電腦上。
區域網路版
  • 同一區域網路內可以多台電腦同時開立發票。
  • 可於資料庫主機安裝自動上傳系統,依據排程自動上傳電子發票憑證。
安裝需求※ 依據財政部電子發票整合服務平台規定,上傳發票必須使用固定 IP 與工商憑證作為身分驗證之依據。
※ 開立 B2C 發票者需搭配熱感式電子發票印表機使用。
※ 作業系統需求:Windows 10、Windows 11,或相對應 Windows Server 位元作業系統。

授權說明

本軟體為單一『公司名稱』一經綁定即無法更改,且授權之『公司名稱』將出現在所有的報表上。

※ 軟體授權費用,不包含軟體的安裝、設定以及電子發票申請、導入作業。

※若需同時管理多家公司之帳務,可選擇安裝多公司系統,但每一家公司皆需購買一份授權。

※自產品授權註冊日起,享有 90 天遠端連線技術支援及一年的優先保固服務。

※ 軟體或光碟內含參考文件、公文範本、測試精靈等工具或文件,可協助您自行完成電子發票申請與導入作業。

※ 申請或使用上有任何問題,可透過電話諮詢、Email、技術論壇等,取得技術支援服務。

※ 若需專人代為申請、安裝、設定、導入,可付費由本公司或配合之系統商指派專人協助處理。

網路連線測試工具

電子發票網路連線測試工具

電子發票整合服務平台規定,傳送發票憑證必須為固定 IP,並以此作為傳送方身分認證機制之一。營業人必須提供憑證及客戶端 IP 位置,供中心
端註冊及開通防火牆之用。

如果貴公司沒有或不確認是否為固定 IP,請洽貴公司的網路服務商(ISP)。

Turnkey 主機 IP 異動,與原申請IP 不符,或防火牆 Port 未開通,將會無法連線。

本工具將協助您確認您的 Turnkey 主機與『電子發票整合服務平台』之間的網路通訊是否正常。


測試項目包括:

  • 偵測 Turnkey 主機實際對外的真實 IP 位址。
  • 測試電子發票整合服務平台 SFTP 之網路連線。
  • 測試電子發票整合服務平台 Web Service 之網路連線。


若網路連線成功但是仍然因網路連線問題無法上傳,請確認您在平台上登錄的 IP 是否正確。

本工具為『弈飛資訊 QBoss 電子發票團隊』所開發之『免費軟體』,免安裝即可執行。

在不改變軟體原始狀態之原則下,您可以任意下載、使用、散佈、複製。

立即下載

軟體下載

試用版僅供展示、試用,無法使用於真實環境。

※ 您可以使用試用版:

  1. 熟悉操作畫面
  2. 了解各項功能
  3. 檢視報表格式
  4. 測試列印發票

※ 您無法使用試用版:

  1. 傳送/接收電子發票
  2. 執行資料庫備分、回存

安裝試用版不需要安裝MS SQL Server、二代電子發票客戶端連線軟體(TurnKey),其餘系統需求與正式版相同。

試用版僅供展示、試用,無法使用於真實環境。


詳細系統操作說明,請參考『線上說明書』。

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