QBoss商用軟體系列

中小企業的 E 化首選

零售電子發票整合管理系統

商品描述
QBoss 零售電子發票整合管理系統3.0 R2 是一套針對電商及零售所設計的電子發票系統,包含了上線測試、開立、管理、上傳等功能,不需要租用其他外部系統或加值服務中心,即可自行開立、上傳電子發票。
獨立的發票系統,讓您在對外網路臨時中斷的情形下,亦可離線開立發票,不影響正常營運。

●支援開立B2C(可輸入統一編號)、手機載具、愛心碼、自然人憑證
●標準開立模式、簡易POS開立、訂單匯入開立
●網路離線開立






功能特色


電子發票測試精靈

在首次申請電子發票的過程中,需要很多文件與自我檢測的作業,為此我們提供「電子發票測試精靈」,此精靈將化繁為簡,帶您一步步完成最複雜的測試程序,並自動為您產生申請所需要的文件,您只需要將該文件直接送出審核,審核通過即可輕鬆正式申請電子發票!讓您的申請作業更簡單、快速、方便!

符合政府法規

零售電子發票整合管理系統3.0R2之設計規則皆依據國稅局電子發票平台所提供之規範文件設計
  • 針對電商、零售開發的發票開立功能
  • 支援 B2C 之發票開立、折讓開立
  • 可接受電子發票共通性載具資訊(手機條碼、自然人憑證)
  • 可刷入愛心碼,處理經財政部公告之【捐贈電子發票】有關事項
  • 發票內容錯誤計算
  • 發票當期開立規則
  • 發票重覆開立檢核
  • 提醒傳送發票資訊至電子發票整合平台

彈性、及時之發票開立方式

  • 標準開立模式,支援標準的B2C發票設定以及於開立B2C發票時輸入統一編號等,能針對各種需求開立B2C發票,並支援快鍵及條碼掃描輸入,可快速帶入設定好的品項開立B2C電子發票。
  • 簡易POS開立,適用於收銀、結帳作業。可自行設定的大量快速鍵,快速將品項帶入發票明細,並支援小鍵盤輸入與計算找零功能來開立B2C發票。
  • 訂單匯入開立,可針對不同電商平台設定格式並匯入銷貨資料,快速將訂單匯入至本系統來開立B2C發票。

字軌管理

  • 直接透過電子發票平台所提供之字軌檔匯入,避免人為疏失登打錯誤
  • 支援一般稅額、特種稅額之電子發票字軌切換取號

報表管理

提供日、月、統整報表以供會計流程查帳、比對。
  • 日發票明細表
  • 月發票明細表
  • 發票明細總表
  • 可匯出媒體申報檔資料檔,支援TXT、CSV格式,可提供申報稅務使用

發票管理

  • 可查閱、編輯開立之發票及折讓,集中管理銷項發票

開立方式說明

<系統操作主畫面>



簡易POS開立
適用於收銀、結帳作業。設有可自行設定的大量快速鍵 可快速將品項帶入發票明細,並支援小鍵盤輸入與計算找零功能來開立B2C發票。



訂單匯入開立
可針對不同電商平台設定格式並匯入銷貨資料,快速將訂單匯入至本系統來開立B2C發票。
支援「.txt」、「.csv」、「.xls」、「.xlsx」四種檔案格式匯入。



標準開立模式
標準開立模式支援標準的B2C發票設定,能針對各種需求開立B2C發票 並支援快速鍵及條碼掃描輸入,可快速帶入設定好的品項開立B2C電子發票。



發票管理作業
可查閱、編輯開立之發票及折讓,集中管理銷項發票


Turnkey測試


電子發票系統連線測試
於測試申請階段時使用我們提供的「電子發票測試精靈」快速執行各項情境測試:



傳送發票憑證至國稅局電子發票平台:




電子發票測試結果送審
電子發票測試精靈將會把您的測試情境結果自動產生『電子發票 Turnkey 上線前自行檢測作業』Word 檔案乙份,您於精靈內填寫之公司資料,精靈會自動為您帶入此份文件內,您只需要將此文件送出審核即可。當審核通過即可取得您的上線通行碼於正式申請使用。




報表與申報


匯出媒體申報資料檔
匯出媒體申報資料檔功能,可匯出媒體申報資料檔,作為產生報稅資料項目。


日發票明細表

月發票總表

發票明細總表


版本比較

授權說明
QBoss 零售電子發票整合管理系統 採公司名稱授權,公司名稱一經註冊即不能更改。
※ 軟體授權費用,不包含軟體的安裝、設定以及電子發票申請、導入作業。

※ 軟體或光碟內含參考文件、公文範本、測試精靈等工具或文件,可協助您自行完成電子發票申請與導入作業。

※ 申請或使用上有任何問題,可透過電話諮詢、Email、技術論壇等,取得技術支援服務。

※ 若需專人代為申請、安裝、設定、導入,可付費由本公司或配合之系統商指派專人協助處理。

版本授權說明
單機版
  • 單機版授權限於單機使用,並且必須與資料庫主機安裝在同一台電腦上。
區域網路版
  • 同一區域網路內可以多台電腦同時開立發票。
安裝需求※ 依據財政部電子發票整合服務平台規定,上傳發票必須使用固定 IP 與工商憑證作為身分驗證之依據。
※ 需搭配熱感式電子發票印表機使用。
※ 作業系統需求:Windows 7 Service Pack 1 (SP1)、Windows 8、Windows 8.1、Window 10、Windows 11、Windows Server 2008、Windows Server 2012。
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