QBoss商用軟體系列

中小企業的 E 化首選

QBoss 進銷存 3.0 R2 Hot

商品描述

QBoss 進銷存系統 3.0 R2 是一套專為中小型企業、微型企業所研發的庫存營運管理系統。 功能完善且具簡易化操作介面,可節省複雜的人工作業並且可大大提升公司營運的管理效率。

QBoss進銷存系統內含進貨管理、出貨管理、採購管理、報價管理、營業帳務管理(應收帳款、應付帳款)、成本管理、庫存管理、發票管理、成本利潤分析、報表分析、以及各式報表管理。 QBoss進銷存系統更提供了多國幣別的換算,再複雜的營運作業,都可以讓您輕輕鬆鬆的掌控。



區網多倉版全新上市功能包含:品名分類管理、多倉管理、調撥作業、借入倉(代銷)作業、借出倉(寄售)作業,多倉盤點。



 

產品介紹


  • 區網多倉版功能包含:品名分類管理、多倉管理、調撥作業、借入倉(代銷)作業、借出倉(寄售)作業,多倉盤點。
  • 系統內含完整的營業帳務管理(應收帳款、應付帳款、請款作業、成本管理、利潤分析等)。
  • 可拋轉資料至 QBoss 會計總帳,並產生傳票。
  • 支援採購管理系統、報價管理系統,並可即時結轉至進、銷貨作業。
  • 系統支援多國幣別匯率轉換功能,以減少複雜的人工作業。
  • 提供發票管理以及彙開發票功能,並可查尋完整的進項、銷貨稅額記錄。
  • 提供產品國際條碼建檔,使用者可使用條碼掃描器加速建檔作業。
  • 產品安全庫存量的系統提醒功能。
  • 使用者權限管理,可針對不同的使用者給予操作系統的使用權限。
  • 系統內建之報表都可匯出word、excel、pdf..等異質軟體,自行編排。
  • 針對不同客戶可設定個別銷貨折扣及結帳日期。
  • 提供銷貨單與請款單單尾設定,並可置入專屬公司LOGO圖示。
  • 提供各式報表自訂格式工具,以便資訊人員快速微調編輯。
  • 加入多公司安裝功能,讓您可在一台電腦同時開啟多個視窗針對不同的公司做記錄(需另行購買公司授權)。

系統功能建檔/處理程式報表程式
多倉管理‧類別維護作業
‧倉庫資料維護
‧調撥作業
‧調撥單批次核准作業
‧借出單維護
‧借入單維護
‧多倉盤點
‧調撥單
‧借出單
‧借入單
系統管理‧使用者資料維護、程式模組維護
‧使用者權限維護、產品啟動
‧使用者密碼變更
‧系統更新
‧使用者執行權限明細表
基本資料建檔‧客戶資料維護、廠商資料維護
‧品名資料維護、 銀行資料維護
‧業務員資料維護
‧客戶基本資料表、廠商基本資料表
‧品名基本資料表、銀行編號對照表
‧業務員基本資料表
採購報價作業‧採購作業維護
‧報價作業維護
‧採購單
‧報價單
進貨作業‧進貨單維護‧進貨單、進貨統計表
‧進貨簿、進貨排行榜
‧進貨年統計表、進貨日報表
付款沖帳作業付款沖帳主檔‧付款日報表、應付帳款統計表
‧付款對帳單、應付帳款總表
‧應付帳款統計表
銷貨作業‧銷貨單維護‧銷貨單、銷貨統計表
‧銷貨簿、銷貨排行榜
‧銷貨年統計表、銷貨日報表
收款沖帳作業‧收款沖帳主檔‧收款日報表、請款單、預收款統計表
‧應收帳款帳齡分析表、應收帳款總表
‧信用額度超限明細表、應收帳款統計表
‧業務應收帳明細表
盤點作業‧產生盤點表、盤點處理作業
‧盤點單維護
‧盤點單一覽表
‧盤點數量差異分析
成本處理作業‧成本計算、年底結轉作業
‧品名異動統計一覽表
‧期末存貨明細表、存貨分類帳
‧銷貨利潤分析表、銷貨毛利計算表
系統工具

‧參數設定
‧提醒清單、發票管理
‧資料庫備份、資料庫回存
‧自訂報表、資料匯入

區網多倉版


類別資料維護

品名類別管理,系統品名類別採無階管理,類別主要分為兩大類『服務費用』、『一般商品』
『服務費用』此類商品不記入系統庫存、不計算成本,主要是便於使用者於進貨、銷貨時所產生的應收、應付費用支付。




品名各倉庫存檢視

品名資料維護較之前的系統多新增了該品項各倉別的庫存檢視,可以於品名資料上查詢該品項的主倉、分倉、借出倉以及借入庫的現有庫存量明細。




多倉管理、借入倉、借出倉

主倉/分倉

倉庫管理,保留原系統功能主要交易庫存。系統預設『主倉』無法進行刪除,僅能修改倉庫名稱,此為系統的主要庫存往來倉。



借入倉

借入倉,主要是『代銷』的一個概念,因此借入倉庫存沒有實際入庫,所以不會影響主倉的實際庫存。

所有借入的商品庫存皆歸到指定的借入倉,借入倉的商品銷售出去後,系統才會針對銷售的數量直接產生一張對應的進貨單,一銷一進則抵銷。
QBoss 需新增『進貨單』才會產生相對應的應付帳款。


借入單維護

借入單是將商品進行借入,僅借入不會產生應付帳款,此借入不會影響總倉的庫存數量,但是使用者可以由品名資料維護查各借入庫的庫存數量。




借出倉

借出倉,主要是『寄售』的一個概念,因此借出到借出倉的品項,不會影響總倉的總庫存,但是屬於借出倉的量會於明細標註出來。
一般是借出倉的商品銷售出去後,使用者盤點後直接針對售出的商品登打一張銷貨單以產生應收帳款進行請款作業。
QBoss 需新增『銷貨單』才會產生相對應的應收帳款。



借出單維護

借出單是將商品借出,僅借出不會產生應收帳款,此借出不會影響總倉的庫存數量(並非銷售系統不進行扣庫),但是使用者可以由品名資料維護的『現有庫存量』檢視各分倉、借出倉的即時庫存量。




調撥作業

調撥單維護

調撥作業主要為主倉與分倉間的庫存調撥,需要經由『核准』才會生效調撥的庫存數量。



調撥單批次核准

調撥單批次核准,主要是針對公司調撥量大的狀況下,為減少使用者繁鎖的核准流程,因此使用者可以透過批次核准的方式,直接勾選想要核准的單據進行操作即可。調撥單批次核准僅會出現尚未核准的調單據。




多倉盤點作業

系統於您所選的盤點表條件產生一張對應的庫存盤點單,此盤點單會依每一個倉庫獨立一張盤點表。



盤點處理作業

盤點處理作業,主要是用來調整各倉庫的現有庫存量 。使用者可以在盤點處理作業上將自已想要調整的庫存數量填入『盤點數量』,點選『調整盤點數量』系統自動為產生一張差異(盤盈、盤虧)單。






軟體說明


<詳細系統操作畫面請參考線上說明書>




基本資料建檔

基本資料建檔主要處理進銷存管理系統內各項基本資料的建立及維護。包含:業務員資料維護、客戶資料維護、廠商資料維護、品名資料維護、銀行資料維護、幣別資料維護、業務員基本資料表、客戶基本資料表、廠商基本資料表、品名基本資料表、銀行編號對照表。

【客戶資料維護】


【品名資料維護】


【國家幣別維護】


【報表預覽】






進貨作業

進貨作業主檔使用者可透過進貨單維護建立產品進貨記錄,並可針對記錄資料查詢所需的帳務報表。包含進貨單維護、進貨單查詢、進貨簿查詢、進貨統計表、進貨排行榜、進貨年統計表、進貨日報。


【報表預覽】




收款/付款沖帳作業

收款及付款沖帳作業可針對客戶及廠商的收付款帳務管理,使用者可針對不同的帳款需求產生不同的帳務報表,便於帳務人員管理帳款,減少請款付款的複雜作業流程。
【付款沖帳作業】


【報表預覽】




【收款沖帳作業】


【報表預覽】





銷貨作業
銷貨作業主檔,使用者可透過銷貨單維護建立產品的銷貨記錄,並可分別依客戶別、產品別貨業務別做重點性的分類查詢報表,並產生檢視。包含銷貨單維護、銷貨單查詢、銷貨簿查詢、銷貨排行榜、銷貨年統計表、銷貨日報表、業務報表查詢。


【報表預覽】




採購/報價作業
系統提供了報價作業與採購作業,且為降低使用者繁瑣的行政作業流程,可針對採購作業直接結轉進貨單以及報價作業直接結轉銷貨單之功能。

【採購作業】


【報價作業】



盤點作業
盤點作業有效管理產品的庫存,並可針對所盤點的結果維護,系統庫存之盤點及盤虧,有效廣裡存貨成本及利潤。

【報表預覽】




成本處理作業

成本處理作業主要採用月加權及年加權平均的計算方式且系統提供格式成本報表(期末存貨明細表、存貨分類帳、品名異動統計一覽表、品名銷貨利潤分析表、銷貨毛利計算表、年底結轉作業,讓您更明瞭公司營運狀況。

【成本各式報表預覽】




系統工具
【發票管理】
多元發票管理功能,可以即時查尋進貨稅額、銷項稅額,以及多張訂單彙開發票功能。


【提醒清單】
包含系統內應收、應付、產品安全庫存量的提醒。


內含參數設定、資料匯入、自訂報表、資料庫備份回存。





版本比較


QBoss進銷存系統3.0R2共分四種版本
  • 區網多倉版
  • 區域網路版
  • 單機版
  • 精裝版

 區網多倉版區域網路版單機版精裝版
 進銷存-精裝版.png進銷存-區網版.png進銷存-單機版.png進銷存-精裝版.png
多倉管理作業×××
類別維護作業×××
調撥管理作業×××
寄賣(借入、借出)×××
基本資料建檔
進貨作業
付款沖帳作業
銷貨作業
收款沖帳作業
盤點作業
成本處理作業
報價作業
資料庫備份回存
交易筆數不限筆數不限筆數不限筆數1000筆
授權限制單一公司名稱授權
區域網路連線
不限連線電腦數及使用帳號數
單一公司名稱授權
區域網路連線
不限連線電腦數及使用帳號數
單一公司名稱、單機授權單一公司名稱、單機授權

  • 區域網路連線人數不限制,但所使用之作業系統與資料庫授權請參考原廠授權規定。
  • 本軟體為單一公司名稱授權,單機授權 (區域網路版以單一資料庫主機為授權單位)
  • 本軟體僅得因備用之需要,重製一份軟體。
  • 系統可支援多公司使用,但必須為每一家公司名稱購買一份授權。
  • 本軟體須搭配資料庫使用,您可以自行下載或安裝本光碟內預先由Microsoft下載的 Microsoft SQL Server 2012 Express 作為資料庫伺服器,或依需要向 Microsoft 購買 Microsoft SQL Server 軟體授權。
  • 系統需求:Windows 7、 Windows 8、Windows 10、Windows Server 2008。

軟體下載

試用版僅供展示、試用,無法使用於真實環境。 

可以使用試用版:
1. 熟悉操作畫面 
2. 了解功能模組 
3. 檢視報表格式

無法使用試用版: 
1. 儲存您所輸入的資料 
2. 列印您所輸入的資料 
3. 關聯您所輸入的資料(例如新增品項後,銷貨單維護並不會出現) 
4. 不包含多倉管理功能試用

安裝試用版除了不需要安裝 MS SQL Server , 試用版僅供展示、試用,無法使用於真實環境。

系統功能與操作介面皆以正式版發布為主

 

詳細系統操作說明以及預設登入帳號、密碼,請參考『線上說明書』。

Windows10用戶,請另行安裝設定 .NET Framework 3.5,安裝設定請參考以下連結內說明

https://phorum.com.tw/ShowPost/27729.aspx

取得試用版

授權說明

使用者請注意:本文件為產品之使用者與弈飛資訊股份有限公司(以下簡稱「弈飛資訊」)之合約書。本產品一經使用,視同使用者同意本授權書所列之一切條款。使用者必須依軟體啟動方法啟動軟體,以取得正式授權。

  • 授權產品
包含軟體程式 (以下簡稱「本軟體」) 及其所附相關說明書面資料 (以下簡稱「說明文件」) 。
  • 智慧財產權
本軟體及其說明文件之智慧財產權,包括著作權屬於弈飛資訊所有,受中華民國法律及國際條約之保護。
  • 授權使用方式
1.本軟體為單一公司名稱授權,單機授權 (區域網路版以資料庫主機為授權單位)。
2.本軟體僅得因備用之需要,重製一份軟體。
  • 其他限制
1. 使用者不得擅自將本軟體及說明文件予以重製或修改,並不得為出租、出借、再授權或以其他非永久移轉方式轉讓予第三人使用。
2. 使用者不得將本軟體及說明文件之局部或全部,以直接、變形或修飾方式重製或散佈其重製物等任何可能侵害著作權之行為。
3. 使用者不得將本軟體為還原、解編、反組譯、格式之轉換或以其他方式取得原始碼。
  • 有限瑕疵擔保責任
「軟 體」係依一般目的所設計並提供之軟體,並非為任何使用者之特殊目的而設計或提供。貴用戶同意沒有任何「軟體」係完全不含錯誤,若貴用戶已取得乙份有效授 權,則弈飛資訊即保證軟體具有相關文件宣示之功能。除前項規定外,於相關法律允許之最大範圍內,弈飛資訊就貴用戶使用或無法使用軟體所生之任何損害(包括 但不限於因營業利潤之損失、營業中斷、營業機密之喪失所生之損害或任何金錢損害)均不需負擔責任,且縱使事先被告知此等損害發生之可能性亦同。對用途、品 質、銷售性、商業利益與軟體相容或權利存在等問題,本公司不負擔任何責任。對軟體所導致之必然、偶然或特殊之損害、包含利益損失,即使弈飛資訊已知上述損 害或第三人請求賠償之可能,弈飛資訊亦不需承擔責任。於任何情形,弈飛資訊依本合約任何條款所負之全部責任,應以貴用戶就「軟體」所實際支付之價款為限。
  • 除外責任
對光碟所導致之必然、偶然或特殊之損害,包含所失之利益,即使弈飛資訊已知上述損害或第三人請求之可能弈飛資訊亦不負責。
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