QBoss 擴充系統/模組

QBoss 相關的擴充系統與模組

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訂製、加工管理系統

商品描述

QBoss 訂製、加工管理系統是一套用於管理訂製商品的銷售及成本分析的系統。適合文創、客製、組裝銷售等行業使用。

本系統簡單量化了訂製加工過程中各種原物料製程等需求，使成本的計算更為精準，不再單憑個人經驗做報價，也能隨時掌控加工時的成本，並結合「QBoss 進銷存系統 3.0R2」作為原物料控管的後台，讓您準確的追蹤各種原物料的庫存狀況。聰明的估價與成本管理，有效達到訂製流程中的成本控管，讓每筆訂單每個環節皆能輕鬆掌握！


產品簡介



  • 結合 QBoss 進銷存 3.0R2，不需額外再為本系統輸入品名、業務員、客戶...等基本資料。
  • 常用品項估價功能，簡單的輸入原物料、製程等需求即可估算製作成本，輕鬆報價給客戶。
  • 品項附件功能，可將品項的設計圖、規格書等附件存進資料庫，使規格描述更清楚，不再只有文字敘述。
  • 訂單需求異動管理，清楚記錄訂單的各種異動狀況，可針對異動部分再報價，需求變更不再口說無憑。
  • 訂單出貨紀錄，詳細記錄每次出退貨的數量、時間，精準掌握訂單進度。
  • 訂單分期收款紀錄，可輸入不同日期應收的款項，自動算出逾期的未收金額。
  • 利潤分析功能，可計算出每筆訂單的實際利潤，掌握獲利狀況。
  • 原物料控管，品項生產時，原物料的領退料將會拋轉至 QBoss 進銷存 3.0R2 系統，準確控制原物料成本及庫存狀況。
  • 領退料紀錄，詳細記錄每次領退料情形，掌握生產進度。
  • 需求快速匯入功能，生產時可快速從原估價單、其他 BOM 單或預先建立的常用成品樣板，快速帶入各項需求及成本。
  • 廢料/下腳料管理功能，可紀錄生產過程產生的各種廢料/下腳料，並將下腳料透過本系統結轉至 QBoss 進銷存 3.0R2 系統內變賣，產生銷貨利潤。

軟體介紹


<詳細系統操作畫面請參考線上說明書>


報價單、估價單管理功能
可建立客戶所訂製的品項規格需求，也能以附件方式上傳規格書或設計圖等相關附件，並透過估價單功能進行內部的成本估價，將製作過程的各種需求量化，輕鬆評估並制定銷售價格，最後產生報價單報表給客戶進行報價。



報價單、估價單 報表

報價單

訂單維護管理功能
正式的訂購單據，可管理訂單的各種狀況，包括品項的需求規格、金額、生產狀況、出/退貨狀況、訂單異動狀況，及訂單的收款紀錄等，輕鬆掌握訂單進度。




訂單利潤分析表(合計)、訂單利潤分析表(明細)

訂單利潤分析表



BOM 單維護管理功能
掌握生產的各種狀況，像是原物料、製程、外部服務等各式需求的成本，及產生的廢棄物/下腳料等狀況，並與進銷存後臺結合，在領退料時會至進銷存扣除庫存，準確控管原物料品項的庫存。


BOM 單報表

BOM單報表

領料時結轉進銷存系統銷貨單扣除庫存



詳細記錄領退料狀況



廢棄物/下腳料管理功能
管理生產過程中產生的各種廢棄物及下腳料，並可進行變賣，將會結轉至進銷存系統，產生變賣的利潤。

下腳料管理，變賣後將會結轉至銷貨單


可彈性結轉外部服務單進行外部服務應付帳款作業維護
當您的生產過程中，有使用到外部服務需求的部分，待生產完成後，系統也可以為您管理外部服務的項目以及應付帳款的作業



從BOM單維護畫面也可以立即看到已產生的外部服務成本金額，以及服務處理的狀態。 

訂製訂單分期收款功能
彈性的收款明細記錄，使用者可針對整個訂製的流程來分期分階段收款。

也可以在訂單維護畫面中看到應收總額、已收總額、逾期未收金額等收款資訊 


版本說明


  • 本軟體必須搭配 QBoss 進銷存系統 3.0 R2 ( v3.2.11 之後版本) 安裝使用。
  • 本軟體註冊之公司名稱需與進銷存註冊的公司名稱相同。產品經註冊啟動授權後，將無法再修改公司名稱。
  • 本軟體為單一公司名稱授權，且必須配合 QBoss 進銷存之授權使用。
  • 您必須先完成 QBoss 進銷存系統之產品註冊啟動，才能進行 QBoss 訂製、加工管理系統之產品註冊。
  • 本軟體使用 Microsoft SQL Server 作為資料庫伺服器，您可以自行至微軟網站下載或使用 QBoss 進銷存 3.0 R2 光碟內預先下載的免費版 SQL Server 2012 Express，或依需要購買 Microsoft SQL Server 軟體授權。
  • 此軟體本身並無資料筆數與使用人數限制，作業系統與資料庫授權之限制請自行參考微軟官方網站說明。

    • 版本授權說明
    單機版
    • 單機版授權限於單機使用，並且必須與資料庫主機安裝在同一台電腦上。
    區域網路版
    • 同一區域網路內，配合 QBoss 進銷存區域網路版，可以多台電腦同時操作。

    安裝需求※ 本軟體需搭配 QBoss 進銷存系統 3.0 R2 ( 需更新至 v3.2.11 之後版本) 軟體使用。
    ※ 本軟體需與 QBoss 進銷存系統 3.0 R2 安裝於同一台主機電腦上。
    ※ 作業系統需求：Windows 8、Windows 8.1、Window 10、Windows Server 2008、Windows Server 2012。

    授權說明

    使用者請注意：本文件為產品之使用者與弈飛資訊股份有限公司（以下簡稱「弈飛資訊」）之合約書。本產品一經使用，視同使用者同意本授權書所列之一切條款。使用者必須依軟體啟動方法啟動軟體，以取得正式授權。
    • 授權產品
    包含軟體程式 (以下簡稱「本軟體」) 及其所附相關說明書面資料 (以下簡稱「說明文件」) 。
    • 智慧財產權
    本軟體及其說明文件之智慧財產權，包括著作權屬於弈飛資訊所有，受中華民國法律及國際條約之保護。
    • 授權使用方式
    1.本軟體為單一公司名稱授權，單機授權 (區域網路版以資料庫主機為授權單位)。
    2.本軟體僅得因備用之需要，重製一份軟體。
    • 其他限制
    1. 使用者不得擅自將本軟體及說明文件予以重製或修改，並不得為出租、出借、再授權或以其他非永久移轉方式轉讓予第三人使用。
    2. 使用者不得將本軟體及說明文件之局部或全部，以直接、變形或修飾方式重製或散佈其重製物等任何可能侵害著作權之行為。
    3. 使用者不得將本軟體為還原、解編、反組譯、格式之轉換或以其他方式取得原始碼。
    • 有限瑕疵擔保責任
    「軟 體」係依一般目的所設計並提供之軟體，並非為任何使用者之特殊目的而設計或提供。貴用戶同意沒有任何「軟體」係完全不含錯誤，若貴用戶已取得乙份有效授 權，則弈飛資訊即保證軟體具有相關文件宣示之功能。除前項規定外，於相關法律允許之最大範圍內，弈飛資訊就貴用戶使用或無法使用軟體所生之任何損害(包括 但不限於因營業利潤之損失、營業中斷、營業機密之喪失所生之損害或任何金錢損害)均不需負擔責任，且縱使事先被告知此等損害發生之可能性亦同。對用途、品 質、銷售性、商業利益與軟體相容或權利存在等問題，本公司不負擔任何責任。對軟體所導致之必然、偶然或特殊之損害、包含利益損失，即使弈飛資訊已知上述損 害或第三人請求賠償之可能，弈飛資訊亦不需承擔責任。於任何情形，弈飛資訊依本合約任何條款所負之全部責任，應以貴用戶就「軟體」所實際支付之價款為限。
    • 除外責任
    對光碟所導致之必然、偶然或特殊之損害，包含所失之利益，即使弈飛資訊已知上述損害或第三人請求之可能弈飛資訊亦不負責。
    • 一般
    倘若使用者違反本合約中之任一條款，不需弈飛資訊之通知，本合約隨即中止，賦予使用者之權利一併喪失，使用者必須即刻刪除含本軟體內容之所有磁性媒體上的資料。
    1.停止使用本軟體所建置之網站。
    2.刪除含本軟體內容之所有磁性媒體上的資料。
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